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Mailkontor
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Beratung

Von der Adressanalyse über Kampagnenplanung, Mailingkonzeption und Druckberatung bis zur Versandoptimierung – DWMS berät umfassend und findet die kostenoptimierte Lösung für Sie!

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Produktion

Flyer, Broschüre, Katalog, Mailing, E-Mailing, Selfmailer und Webpage. DWMS produziert für Sie Print und Online-Kampagnen. Mit technischem Verstand, geübtem Auge und kreativem Ansatz.

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Lettershop

Adressen managen, personalisieren im Endlos oder Einzelblatt, falzen, leimen, Selfmailer fertigen, kuvertieren, folieren, packen und die günstigste Versandlösung wählen – das machen wir täglich mit hohen Auflagen.
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E-Mail Marketing

DWMS generiert für Sie Leads, Likes und Sales. Mit E-Mailings und E-Kampagnen, von der Gestaltung bis zur sicheren Zustellung. Gute Beratung, professionelles Reporting. Bis zu 5 Mio. Adressen können selektiert und genutzt werden.
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DWMS New Business

Direktmarketing – wir produzieren für Ihren Erfolg!

Herzlich willkommen in unserem Zentrum für Direktmarketing. Mit unseren Unternehmen sorgen wir seit über 30 Jahren für Entwicklung und Erfolg in der direkten Kommunikation.

Von der Dialogpost mit Mailing, Katalog und Magazin über Inbound- und Outbound-Telefonie bis zum E-Mail-Marketing produzieren wir Ihnen das, was Sie brauchen. Wir sind bereit für Ihre Aufgaben, beraten Sie gern und erfüllen Ihre Wünsche perfekt.

Testen Sie DWMS New Business und WAW MAILKONTOR, empfehlen Sie uns weiter.

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Leistungen

Beratung

  • Adresslisten BtoC
  • Adress-Management
  • Datenanalyse, Datenscoring
  • Direktmarketing-Beratung
  • Kampagnen-Management
  • Kreation (mit Partnern)
  • Listbroking
  • Mailingkonzeption
  • Mediaberatung und –planung

Produktion

  • Call Center (mit Partnern)
  • Druckdienstleistungen (mit Partnern)
  • EDV-Service
  • Klimaneutraler Druck
  • Werbemitteleinkauf
  • Warehousing

Lettershop

  • Adress-Aufbereitung
  • Alternative Zusteller
  • Dialogpost-Versand
  • Folierung
  • Katalogversand
  • Konfektionierung
  • Kuvertierung
  • Lagerung
  • Lettershop
  • Paketversand
  • Personalisierung Laser und Inkjet
  • Portooptimierung
  • Postwurf, Postwurf Spezial
  • Presseversand
  • Selfmailer

E-Mail-Marketing

  • E-Mail-Adresslisten (Double-Opt-In)
  • E-Mail-Konzeption
  • E-Mail-Marketing
  • E-Mail-Programmierung
  • E-Mail-Versand (zertifiziert)
  • Listbroking
  • Response-Management

Partner & Zertifikate

CSA

DWMS ist von der internationalen Certified Sender Alliance als sicherer E-Mail-Versender zertifiziert. Deshalb werden über DWMS verschickte E-Mails von allen großen Hosts als vertrauenswürdig eingestuft und zugestellt.

CSA

DDV Deutscher Dialogmarketing Verband

DWMS ist langjähriges Mitglied im DDV. Wir halten alle Verpflichtungen und Qualitätsstandards aus dem Ehrenkodex Council Digitaler Dialog und E-Mail-Marketing.

DDV

eco Verband der Internetwirtschaft

DWMS ist Mitglied im größten Verband der Internetwirtschaft Europas. Wir und Sie profitieren dadurch von aktuellem Expertenwissen und Wissensaustauch im Netzwerk.

ECO

Deutsche Post Performance Partner

Nur leistungsstarke Direktmarketingunternehmen in Deutschland werden von der Deutschen Post AG als Performance Partner zertifiziert. Diese Auszeichnung steht für sorgfältige und qualitativ hochwertige Arbeit an Postprodukten. DWMS ist als High Performance Partner für alle Produkte der Post einschließlich Postwurf, Postwurf Spezial und Go Green zugelassen.

Deutsche Post Performance Partner

Datenschutz & Sicherheit

In der Aufbewahrung, Sicherung und Verarbeitung von Daten halten wir uns streng an das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), die europäischen Datenschutzrichtlinien, das Hamburgische Datenschutzgesetz (HmbDSG) und die verbindlichen Standards des DDV. Adresslisten unserer Kunden werden strikt voneinander und von eigenen Adressen getrennt verarbeitet. Einzelheiten zum Schutz der Daten teilen wir Ihnen gern auf Anfrage mit.

Referenzen

Sehen Sie hier eine kleine Auswahl der Unternehmen, die mit DWMS und WAW Mailkontor bereits erfolgreiche Direktmarketing-Aktionen realisiert haben:

Hugendubel Lernidee ErlebnisReisen Otto DER Touristik Hurtigruten
Berliner Verlag Lotto24 MDM Deutsche Münze Kundenclub humedica Visit Denmark

Wir beraten ohne zu raten – direkt und kompetent!

Kreativ

Komplex und einfach – so funktioniert Direktmarketing heute. Für beide Seiten lohnt sich guter Rat. Es ist eben nicht einfach, Kunden und Interessenten im Dialog zur Aktion zu bewegen und zu Freunden zu machen. Wir beraten Sie auf der Grundlage Ihrer Ziele und Möglichkeiten umfassend. Wir analysieren Adress- und Kundendaten, entwickeln Strategien und Kampagnenkonzepte.

Schließlich liefern wir Ihnen nicht nur spannende Ideen, die perfekt in personalisierten Druck und digitale Anstöße umzusetzen sind. Wir produzieren auf den Punkt, optimieren Porto und Versand und erreichen Ihre Kunden. Unser Ding ist kostenoptimales Dialogmarketing, das für Sie zu mehr Erfolg führt.



Adress-Management

Das Wichtigste ist die Adresse. Dieser alte Leitspruch des Direktmarketings hat wenig an Wahrheit eingebüßt. Wir analysieren Ihre Adressbestände und sorgen dort für Ergänzung, wo es sinnvoll ist. Listbroking beherrschen wir. Daten bereinigen, abgleichen und validieren, das ist unsere tägliche Übung. Für Sie können wir allerdings noch einiges mehr in die Waagschale werfen:

  • 3 Mio. eigene, hoch affine Postadressen
  • 1,7 Mio. eigene E-Mail-Adressen mit Double-Opt-In
  • 5 Mio. E-Mail-Adressen mit Double-Opt-In aus Partnerbeständen

Wir achten und schützen Ihr Eigentum: Ihre Adressen werden strikt getrennt von anderen und eigenen Listen verarbeitet. Entsprechende Datenschutzerklärungen liefern wir Ihnen selbstverständlich.

Strategie und Planung für Kampagnen

Dialog erfordert heute Bereitschaft, auf allen Kanälen miteinander zu sprechen. Deshalb landen Sie bei DWMS richtig. Aus täglicher Erfahrung mit Printmedien und Online-Medien sind wir in der Lage, Ihre Bedürfnisse in die richtige Strategie zu übersetzen. Wir planen akkurat und kostensensibel. Auch Folgekosten beziehen wir ein, zum Beispiel für Responsemanagement. Denn am Ende entscheidet nur Ihr Ertrag, ob wir gut waren. Und wir sind gut!

Kreativ-Konzept und technische Ausführung

Gut gemeint ist nicht immer gut gemacht. Deshalb prüfen wir mit Ihrer Agentur oder unseren Kreativ-Partnern jedes Konzept auf Herz und Nieren, auf Wirkung und technische Machbarkeit zu vertretbaren Kosten. Wir wollen Sie mit einer kreativen Leistung überzeugen, die hinterher genauso umgesetzt wird. Versand- und Kostenoptimierung findet bei uns in der Konzeptionsphase statt.

Wir machen Druck bis zur Perfektion

Als Druckberater und Druckdienstleister können Sie voll auf unsere mehr als 30 Jahre Erfahrung im Markt vertrauen. Wir liefern Qualität zum bestmöglichen Preis. Ob große oder kleine Auflage, Massenmailing oder höchst individuelle Aussendung, ob Katalog, Magazin, Mailing, Webpage oder E-Mailing – wir stellen sicher, dass Ihr Auftrag in den richtigen Händen landet. Liebe zum Detail, Optimierung des Produktionsablaufs, Terminsicherheit, Qualitätskontrolle – das sind die Pfunde, mit denen wir gern wuchern.

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Produktion


Offset, Endlos und Digital

Wann macht es Sinn, auf die Rolle zu gehen? Was lösen wir besser im Digitaldruck? Welche Form der Weiterverarbeitung ist geboten? Welche Lösung für Adressierung und Versand wählen wir? Auf alle Fragen der Produktion finden wir die richtige Antwort und bieten Ihnen entsprechend das Druckmedium:

  • Rollenoffset (zum Beispiel für Kataloge und hohe Auflagen)
  • Bogenoffset (Flyer, Broschüren, Magazine, für hohe Qualität)
  • Endlosdruck (kostensparender Druck mehrerer personalisierter Teile aus einem Bogen)
  • Digitaldruck (bei kleinen Auflagen oder hoher Individualisierung)
  • Druckveredelung (Stanzung, Prägung, Lackierung, Kalt-/Heißfolienprägung etc.)
  • Klimaneutraler Druck (konkrete CO2-Berechnung, mit Ausgleichsabgabe)
  • Selfmailer (kostengünstige Produktion eines postfähigen, personalisierten Mailings ohne Versandhülle)

Versandhüllen und Folien

Wir bieten Ihnen die Versandlösung, die Ihrem Werbemittel am meisten entspricht. Unbedingtes Ziel: Ihre Botschaft soll gut ankommen und Aufmerksamkeit anziehen. Dafür sorgen wir mit:

  • Versandhüllendruck und –verarbeitung
  • Bedruckung fertiger Versandhüllen
  • Foliendruck (auch biologisch abbaubare Folie)

Werbemittel, VKF- und POS-Material

Immer ein Werbemittel weiter: Was immer Ihnen zur Förderung Ihres Absatzes vorschwebt, wir besorgen es Ihnen. Und wenn Sie nicht so genaue Vorstellungen haben, fragen Sie uns. Wir übernehmen für Sie auch Lagerung, Distribution und Konfektionierung.

Lagerung und Versandsteuerung

Einmal produziert, in Tranchen verteilt. Dieser Anforderung kommen wir gern nach. Rund 2.000 Palettenplätze stehen in unseren gut gesicherten Hallen zu Verfügung. Ob Sie zyklisch verteilen wollen, in unregelmäßigen Abständen oder auf Anforderung: Unsere Versandsteuerung ist durch digitalisierte Lagerhaltung und die browsergestützte Software VersandManager variabel. Sie können jederzeit eingreifen, die Bestände prüfen und abrufen.

Lettershop mit Leidenschaft und Lösungskompetenz

Druckmaschine

Mit WAW MAILKONTOR haben wir einen Tausendsassa in Versandkompetenz geschaffen, der inzwischen zu den führenden Lettershops Deutschlands gehört.

Lettershop? Wir kaufen weder Briefe noch Lettern, sondern unsere Aufgabe ist: Drucksachen in hohen Auflagen postfertig machen, Adressen verarbeiten, personalisieren, konfektionieren, zum Versand optimieren, frankieren und zur Beförderung liefern. Wie anspruchsvoll das ist, sehen wir täglich. Mit großer Sorgfalt, Leidenschaft und Lösungskompetenz begegnen wir jeder Anforderung. So haben wir es mit nationalem und internationalem Versand über zahlreiche Post- und Verteilunternehmen zu beachtlicher Größe gebracht und gehören zu den High Performance Partnern der Deutschen Post. Wir arbeiten auch mit alternativen Zustellern und nutzen jede Portoersparnis.

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Adressaufbereitung & Versandoptimierung

  • Adressenabgleich, Adresskontrolle und –aufbereitung
  • Portooptimierung (Dialogpost, Presse, nationale und internationale Postdienstleister, alternative Zusteller)
  • Optimierung Postwurfsendungen
  • Packen und Optimieren für Paketversand

Klassisches Mailing & Selfmailer

  • Direktadressierung und Personalisierung über Inkjet oder Laser
  • Adressierung über Cheshire-Etiketten
  • Maschinelle Verarbeitung, schneiden und falzen im Endlos oder als Einzelblatt (bis zu 500.000/Tag)
  • Selfmailer-Produktion, Leimung, Verschluss durch Leimspur oder perforierte Etiketten

Konfektionierung & Lagerung

  • Konfektionieren, Aufspenden
  • Einlagern von Versandmaterialien zum Abruf (rund 2.000 Paletten-Stellplätze)
  • Softwaregestützte Bestandsverwaltung, direkter Zugriff durch den Kunden
  • kurzfristige Ausführung von Versandaufgaben ab Lager
  • manuelle Sondertätigkeiten

Kuvertierung & Folierung

  • Kuvertieren maschinell (bis 800.000/Tag)
  • Kuvertieren manuell
  • Folieren
  • Folieren und schrumpfen
  • Organische, biologisch abbaubare Folien verarbeiten

Frankierung & Auflieferung

  • Frankieren mit Freistempler
  • Briefmarken maschinell aufspenden und entwerten
  • Versandvorbereitung nach Vorgabe Postdienstleister
  • Paketauflieferung
  • Postauflieferung
  • Laufzeitkontrolle

Maschinenpark

Personalisieren

(Adressen, Texte, Grafiken, Unterschriften, Bar- und Matrix-Codes)

  • 4 Hochleistungs-Endloslaserdrucker zur Personalisierung mit 600 dpi: je Maschine ca. 20.000 A4 Seiten pro Stunde, duplex Personalisierung (beidseitig) möglich
  • Einzelblatt-Laserdrucker: insgesamt ca. 15.000 Ex./Std. simplex lasern und 5.000 Ex./Std. duplex lasern
  • 1 Farblaserdrucker Einzelblatt ca. 1.000 Ex./Std.
  • 3 Inkjet-Drucker ca. 10.000 Ex./Std., bis Format A4, alle Materialien

Schneiden und Falzen

  • Insgesamt 10 Verarbeitungsstraßen für Endlos-Verarbeitung von Rolle - je Maschine ca. 10.000 Ex./Std. 2 Maschinen Einzelblatt Verarbeitung - je Maschine ca. 10.000 Ex./Std.
  • Folieneinzeleinschweißen (auch farbige Folie)
  • 1 Maschine Typ "Sitma 750" mit 10.000 Ex./Std.
  • 2 Maschinen Typ "Ilsemann" mit 5.000 Ex./Std. und 10 Anlegern
  • 2 weitere Maschinen mit maximal 1.500 Ex./Std. für dicke Produkte
  • Folienschrumpfung

Kuvertieren

  • 12 Maschinen mit insgesamt bis zu 800.000 Ex./Tag

Folgende Möglichkeiten bieten wir:

  • Kuvertieren maschinell, DIN lang bis zu 8 Teilen: C6 bis zu 8 Teilen, C5 bis zu 8 Teilen, C4 bis zu 6 Teilen
  • Briefmarken aufspenden maschinell ca. 2.000 Ex./Std.
  • Sandwich-Etiketten aufspenden maschinell ca. 15.000 Ex./Std.
  • Cheshire-Etikettierung maschinell ca. 10.000 Ex./Std.

Wir sichern Ihren Mails eine sehr gute Performance

Ob Sie Leads generieren, Kunden mit News versorgen, Ihre Direktmarketing-Aktionen verstärken oder einen weiteren Kanal für Ihren Absatz öffnen wollen: E-Mail-Marketing ist ausbaufähig, akzeptiert und mit DWMS erfolgsträchtig. Standalone, in Kooperation, als Kampagne – wir konzipieren die Anstöße, die zum Ziel führen.


E Mail Marketing

Ihre Vorteile im E-Mail-Marketing bei DWMS:

  • Zertifizierter Versender, das heißt Ihre Mails kommen an
  • Ehrenkodex: Transparenz und Datenschutz gelten bei uns ohne Wenn und Aber
  • Auf Wunsch intensive Beratung und Konzeption für Ihr E-Mail-Marketing
  • Eigene Adresslisten mit rund 1,7 Mio. Adressen, Double-Opt-In, gepflegt, selektierbar
  • Auswahl unter vorselektierten Zielgruppen-Adressen
  • Erweiterte Adressauswahl: bis zu 5 Mio. Adressen lieferbar
  • Kooperationen, Huckepack-Mails und weitere Specials
  • Freie Wahl zwischen Full Service mit Gestaltung und Programmierung oder Zulieferung versandfähiger Templates
  • Ausführliches Reporting jeder E-Mail-Versandaktion (Öffnung, Klicks etc.)

Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

  • Mailings über Mailings im neuen Jahr

    Die gute Wirtschaftslage macht sich auch in unseren Unternehmen bemerkbar. Zum Start des Jahres hatten wir bei WAW Mailkontor Hochbetrieb. Nur über einige Sonderschichten im Endlos-Druck und an den Verarbeitungsstraßen konnten wir alle Aufträge pünktlich ausführen. Die Auslastung stieg gegenüber Januar 2016 um satte 18%. Danke und weiter so!

    Mailings über Mailings
  • E-Mails locken Kreuzfahrer

    Der Kreuzfahrt-Boom hält an. Allerdings bemerken Reisevermittler, dass Response-Quoten auf ihre Anzeigen und Werbung per Post kontinuierlich zurückgegangen sind. Einen Ausweg aus der steigenden Kostenspirale bietet der E-Mail-Versand von Newslettern und Angeboten. Auch hier wächst der Response nicht in den Himmel, dafür sind die Kosten wesentlich niedriger. Über aktuelle Kreuzfahrtangebote mit Bonus lassen sich sogar exzellent neue Kunden werben. Wir betreiben E-Mail-Marketing für die Reisebranche, sprechen Sie uns jetzt an. E-Mail-Adressen mit Double-Opt-In und Interesse für Reisen haben wir zur Verfügung!

  • Frische Adressen, interessante Zielgruppen

    DWMS freut sich über Zuwachs in der E-Mail-Datenbank: 200.000 frische E-Mail-Adressen mit Double-Opt-In (DOI) sind in den letzten Wochen neu akquiriert. Damit ist unser Bestand auf rund 1,7 Mio. DOI-Adressen angewachsen. Wir selektieren für Sie die Mailadressen, die Ihnen beste Performance versprechen. Gern gestalten und programmieren wir auch Ihr E-Mailing. Sprechen Sie mit uns!

  • Das Spenden-Mailing lebt!

    Laut GFK CharityScope aus dem Jahr 2016 ist das Mailing nach wie vor und mit Abstand führend in der Akquisition von Spenden. DWMS verfügt über große Erfahrung im Fundraising. Wir beraten Sie gern, wie Sie Ihre Spendenaktion erfolgreich gestalten. Auch bei Nachfass-Aktionen, Reporting, Responsebearbeitung, Versand von Spendenbescheinigungen etc. unterstützen wir Sie professionell. Drucksachen können wir einlagern und so kurzfristig nach aktuellem Bedarf Spendenaktionen starten. Ostern steht vor der Tür, wir sind bereit.

  • Ausgezeichnet – online und offline geschickt verzahnt

    Die Frage ist immer: Wie erreiche ich meine Kunden und Interessenten am besten? Richtige Antwort: Dort, wo sie es wollen. Deshalb haben Werbeanstöße über mehrere Kanäle auch deutlich höheren Einfluss. Einstufig oder mehrstufig, Anzeigen und Mailing kombiniert mit persönlicher Landingpage und flankiert vom E-Mailing – bei DWMS bekommen Sie das alles aus einer Hand. Wir produzieren und steuern kompetent Kampagnen über Online- und Offlinekanäle. Lassen Sie sich beraten!

Kontakt und Anfahrt

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Telefon: 040 6569420 040 6569420